Teletrabajo

¿Se puede ser más productivo trabajando desde casa?

Muchas personas y organizaciones han asimilado el teletrabajo como una nueva realidad; ya no hablamos de visitas a las oficinas de clientes, eventos masivos en salones de reuniones y mucho menos de almuerzos corporativos. Por el contrario hemos adoptado las aplicaciones tecnológicas como herramientas fundamentales para mantener la conexión, y el relacionamiento con nuestros colegas, socios de negocios y clientes.

Cuando inició la pandemia el 34% de los trabajadores optaron por la modalidad de home office, uniéndose así a otro 5% de trabajadores que ya venían laborando en esa misma modalidad antes de la pandemia. Como sabemos ya no es necesario dirigirnos todos los dias a la oficina, por ello nos ahorramos el tiempo de ida y vuelta. Ya no tenemos salidas a almorzar, salidas después de la oficina a tomar un café, compartir un cóctel, etc.

Es por ello que traemos algunas recomendaciones para que esta nueva realidad nos haga más productivos y logremos superar los objetivos:

Área de trabajo organizada.

  • Tener los elementos físicos necesarios para desarrollar sus labores:

Una buena conexión a internet, para que todos nuestros dispositivos tengan un buen acceso según nuestra necesidad.

Pc o Laptop con su mouse, teclado y en lo posible tener una segunda pantalla ya que nos permiten tener mayor espacio para ver la informacion de manera organizada.

Diadema sea con cable o vía bluetooth.

Teléfono para las llamadas.

Agenda o calendario sea física o virtual para trabajar basado en la planeación.

Estabilizador de energía y supresor de picos para conectar los dispositivos; si hay posibilidad una Ups de respaldo energético.

Silla ergonómica que facilite la correcta postura.

Impresora en caso que sea imprescindible, ya que hoy dia se pueden usar firmas electrónicas y tenemos aplicaciones móviles para escanear documentos. Recuerda que debemos cuidar el medio ambiente.

Es fundamental el aseo personal diario, una buena alimentación, realizar pausas activas y hacer ejercicio.

Aplicaciones y Software Adecuados.

  • Recomendamos estos Software, pero puede variar según los roles:

CRM para la gestión de relacionamiento con los clientes.

Herramienta de colaboración como Teams, Skype.

Videoconferencia Zoom, Webex, Teams.

Tener la aplicación VoIP del teléfono corporativo en el pc y teléfono.

Adicional mantenernos siempre aprendiendo y capacitándonos para ser competitivos y aportar valor a nuestro cliente interno como externo.

Estas herramientas acompañadas de una actitud ganadora, nos ayudaran a lograr los objetivos personales y que nuestras organizaciones vean un aumento en la productividad.

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